Les camps de jour Espace pour la vie sont gérés conjointement par Espace pour la vie (Ville de Montréal) et la Société des Amis du Biodôme (partenaire à but non-lucratif). Ensemble, nous priorisons la protection des informations sensibles que vous nous confiez en inscrivant vos enfants à nos camps de jour. Nous nous engageons à traiter vos renseignements avec rigueur, transparence et sécurité. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité respectives de la Ville de Montréal et de la Société des Amis du Biodôme.
Responsables de la protection des renseignements personnels
Deux responsables au sein de nos équipes ont été désignés pour veiller au respect de la Loi 25 et pour répondre à vos questions :
Espace pour la Vie
Olivier Grant, Chef de section Animation et mouvement citoyen
[email protected]
438-351-2226
Société des Amis du Biodôme
Marie-Claude Bradet, Directrice Général
[email protected]
514-868-7853
Types de renseignements recueillis
Lors de l’inscription, nous recueillons des informations sur vous, sur l’enfant que vous inscrivez et sur d’autres personnes impliquées dans la participation de votre enfant à nos camps de jour (contacts d’urgence, personnes autorisées à venir chercher l’enfant au camp, etc.). Ces renseignements peuvent inclure, sans s'y limiter, les informations suivantes :
- Identité : nom, prénom, adresse civique et/ou de courriel, téléphone
- Informations médicales de votre enfant : allergies, médicaments, conditions particulières
- Vos informations de paiement qui sont traitées uniquement par Amilia, notre plateforme d’inscription sécurisée
Ces renseignements sont nécessaires pour gérer la participation de vos enfants à nos activités, assurer leur sécurité et maintenir une communication efficace.
Utilisation des renseignements
Les informations que nous recueillons sont utilisées pour :
- Gérer l’inscription et la participation de vos enfants à nos camps de jour;
- Assurer la sécurité de vos enfants (incluant des raisons médicales) et répondre à des urgences;
- Communiquer avec vous au sujet des activités du camp (horaire, règlements, code de vie, etc.);
- Respecter nos obligations légales et réglementaires, notamment en matière de santé et sécurité.
Partage des renseignements
Vos données sont gérées conjointement par Espace pour la vie et la Société des Amis du Biodôme. Nous utilisons la plateforme Amilia pour gérer les inscriptions. Cette plateforme collecte et traite vos informations conformément à sa propre politique de confidentialité.
Sécurité des données
Nous appliquons des mesures physiques, organisationnelles et techniques pour protéger vos renseignements contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Cela inclut l’utilisation de la plateforme sécurisée Amilia qui déploie également des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données qu’elle traite. Nous avons pris les mesures nécessaires pour que seul le personnel autorisé ait accès à vos renseignements.
Durée de conservation
Les renseignements sont conservés pendant la période nécessaire à la gestion de l’inscription, de la participation et de la sécurité de vos enfants aux camps de jour, et pour toute la durée où nous devons maintenir une communication continue avec vous au sujet des activités. Nous respecterons également les délais de conservation imposés par les obligations légales.
Vos droits
Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de :
- Accéder à vos renseignements;
- Demander leur correction;
- Demander leur suppression (dans certains cas).
Pour exercer ces droits, veuillez contactez un de nos responsables dont les coordonnées apparaissent ci-dessus.
Consentement
En vous inscrivant à nos camps de jour et en nous fournissant des renseignements personnels, vous consentez à la collecte, l'utilisation et le partage de ces informations selon les modalités décrites. Vous consentez également à la collecte et au traitement de vos informations via la plateforme Amilia, conformément à sa propre politique de confidentialité.
Mises à jour
Toute mise à jour de la politique de confidentialité sera publiée sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour vous tenir informé de ces mises à jour éventuelles.